前言
📣读完这篇文章里你能收获到
首先，可结合项目管理流程图，清晰梳理整个项目各节点间的逻辑关联，建立对项目全周期的系统性认知
其次，禅道项目管理软件支持本地化快速安装，采用 “即装即用” 模式，无需复杂配置流程，可一键完成部署，大幅降低技术门槛
最后，借助禅道项目管理软件的全流程管控能力，可将项目全周期工作精准拆解至各关键节点，通过任务分配与流程可视化，界定产品经理与项目经理职责边界，形成【产品规划-项目执行】的流程体系。
一、软件项目管理流程
作为项目管理者，想要更好地跟踪项目实时进展，首先得对整个项目流程有清晰的认知。我们可以用一张简单的流程图来梳理项目运行步骤，明确每个环节的执行顺序，以及各个模块的负责人。这样一来，项目的每个阶段做什么、谁来做，都能一目了然。
禅道项目管理软件能帮我们把这些流程 “串” 起来，通过系统化的工具，让产品经理、项目经理等负责人随时查看每个步骤的进展。即使是项目管理初级者，也能通过软件清晰看到任务分配、进度更新和问题跟踪，就像有一张 “项目地图” 在手，轻松掌握全局。
二、基于Windows系统安装流程
接下来正式开始部署安装禅道项目管理软件，从禅道官网中下载安装包，https://www.zentao.net/downloads.html，选择开源版本下载即可，支持在Windows系统中本地化部署使用。
双击下载的文件解压到某一分区的目录下，进入 ZenTao 文件夹，点击 ZenTao.exe 文件启动面板。
注意：若安装包所在路径包含中文等特殊符号，启动禅道时会出现错误提示。需要修改路径后重新启动禅道，建议尽量使用英文路径。
三、本地私有化部署核心配置
集成Windows下的Apache、MySQL、PHP等运行环境安装并控制、配置Apache、MySQL、XXD、SRS、RoadRunner 等服务自动配置服务端口号，避免端口占用导致服务不能运行
环境配置修改技巧：https://www.zentao.net/book/zentaopms/811.html
四、功能看板
4.1地盘
仪表盘：以区块形式展示与当前用户相关的多样化信息，如指派项目事件、待处理事件、最新动态、团队任务完成量等快捷操作，项目负责人可以一目了然的知道项目现阶段的进展情况以及需要处理哪些事情。日程：以清晰直观的列表形式，集中展示指派给项目负责人待办、未完成任务、待定事项以及当日任务等操作，让责任人能一目了然掌握每个时间节点下的任务时间以及未完成事件。待处理：聚焦于用户待处理事项的管理，集中管理需评审事项及个人待完成的各类需求（如研发需求、用户需求、业务需求等）。待处理事项类型支持按负责人职责精准划分事项类型的访问权限，确保不同岗位人员（如产品经理、研发工程师、测试人员等）仅接触匹配自身职责的事项类型。审批：专为个人待审批事项管理设计，通过列表形式呈现三类待审批任务（如研发需求审批、用户需求审批、业务需求），清晰的分类和状态标识助力用户快速定位关键审批事项。动态：聚焦于工作轨迹的全维度追溯，可自动归集用户在当天、昨天、本周、上周、当月、上月等不同时间周期内的工作事项，完整呈现任务单的创建、进展及完成状态。
4.2项目集
项目集列表：该功能旨在构建层级化的项目管理体系，通过将项目划分为清晰的大类集合，实现对多维度项目的集中管控。用户可直观查看每个大类集下的子类项目，并实时获取子类项目的状态、负责人、预算、进度等核心属性信息。
添加项目集：该功能致力于创建子项目的大类，可将多个项目按所属客户、项目管理逻辑等进行划分归类，界定每个项目的所属客户，快速构建层级化的项目管理目录。
项目集看板：聚焦于项目集群的全局态势掌控，用户可直观看到自身负责的项目集合下所有子类项目的全生命周期状态，涵盖「未开始」「进行中」「已发布」等关键进度节点，实时呈现项目集的整体建设情况。
4.3产品
产品的定义：产品是一个持续进化的生命体，自诞生起便进入【需求迭代 - 功能完善 - 市场验证 - 持续维护】的循环周期。每一次的迭代升级都是对产品的【成长赋能】，不仅是为了产品自身的长期价值，更是为了迎合市场、用户不断变化的需求。这要求产品经理在产品历经漫长演化的进程中，以动态化的产品思维驱动其持续迭代，构建【需求 - 技术 - 商业】的三角平衡体系。
产品全生命周期：首先，对产品进行精准定位，从技术、经济、社会可行性三个方面论证可行性研究，通过后项目立项；其次，做商业与市场需求分析，并产出 PRD 文档，Axure 工具画出高保真原型；最后，细分需求、设计技术架构，执行开发、测试、运维等任务，最终产品上线发布 。
产品仪表盘：通过折线图动态追踪需求新增趋势与 Bug 解决率波动、饼图直观展示需求交付率与质量结构占比、柱状图对比现阶段下产品存在Bug数情况，精准识别研发质量风险点。
产品列表：以列表的方式呈现产品经理所负责的产品全量信息，包括产品线（产品版本迭代信息）、负责人、业务需求、用户需求、研发需求等产品关键属性，并且能够清晰地看到需求中的关键属性状态流程情况，向产品经理提供丰富的产品管理方式。
添加产品：通过结构化录入产品所属项目集、产品线、负责人等多维属性，构建【项目集 - 产品线 - 产品】三级管理体系，方便后续将产品需求直接转化为项目任务。产品研发计划：产品经理依据不同时间节点对研发周期进行划分，详细规划每个阶段所承担的研发任务以及相应文档材料，确保产品从概念设计到最终落地的全过程紧密贴合实际的业务需求。
4.4项目
项目列表：能够看到负责人所负责项目的基本流程情况，包括未完成、未开始、进行中等流程中的项目情况，以列表的方式展示项目的负责人、需求条数、预算、已投入人天等基本关键信息。
添加项目：可以新增项目，以弹窗的方式呈现项目多样的管理方式，每个方式都会以不同的效果去管理项目。可结合该篇文章《Scrum 敏捷开发：迭代驱动，持续创新的项目管理之道》深入对项目管理方式的理解，该篇文章主要是讲项目管理模型中的Scrum敏捷开发管理模型。可以针对所开发的项目业务场景来进行选择。
项目关联产品：将项目关联产品后，将产品迭代（开发）所需的基础需求（如用户反馈、功能优化诉求 、需求变更等）与项目中多个小任务关联绑定，实现【需求 - 任务】的精准映射，项目可依据需求优先级（紧急需求）调配开发任务以及对应的开发资源，形成【需求 - 任务 - 迭代】的项目管理体系，保证产品开发有始有终。
4.5研发
研发需求：为研发人员构建从需求理解到开发落地的需求全链路穿透机制，研发人员可依据需求描述将需求拆解为功能模块，遇需求歧义时可直接向发布人（产品经理）发起歧义会话，可追溯整个需求流程脉络。
Bug处理：测试人员提交 Bug 工单，清晰的 Bug 工单和跟踪流程，让研发人员能够快速复现问题，了解功能实现的详细步骤。同时，研发人员可按照 Bug 的严重等级进行优先级排序，优先处理紧急的 Bug。
4.6测试
新建用例：测试人员可以根据该功能对软件产品中功能建立完备的测试用例，可针对具体的产品功能建立多方位、多条件的测试用例，确保软件功能在发布上线前的完整性和可靠性。
测试用例：该功能主要用于测试人员针对软件产品中的各个功能建立测试用例，将多个模块拆分成多个独立的测试用例，方便测试人员可以根据该用例的优先级优先对产品功能进行测试。
Bug管理：测试人员在测试过程中，可新建Bug修复任务，设置其Bug所属功能模块、解决时间、Bug类型、等级、功能步骤等关键属性，将 Bug 自动关联研发责任人并触发通知。
测试单管理：开发团队完成功能开发后，提交测试单可注明本次测试相关的版本信息、涉及的需求和 Bug 等，为测试人员圈定测试范围，指定需要对哪些功能或内容进行测试。
生成测试报告：测试完成后，可通过测试单生成测试报告。报告包含测试范围、测试轮次、关联用例、遗留 Bug 等信息，能帮助项目团队全面了解测试情况，为判断软件是否符合发布标准提供依据，也便于向负责人汇报项目状态。
4.7文档管理
该模块主要是针对项目中涉及到文档按功能模块进行管理，利于项目经理方便管理文件材料，若是进行第二迭代时，也可方便快速进行项目管理工作的展开。
本文聚焦于禅道项目管理软件的全流程项目管理逻辑。值得关注的是，若想深入理解其底层的业务分析与需求整理方法论，推荐结合《【项目管理】业务分析、业务提炼、需求分析》一文拓展知识面 —— 该文从业务拆解到需求落地的完整逻辑链条，可与禅道的管理实践形成理论与工具的双重互补，助力读者构建更系统的项目管理认知体系。