1. 为什么需要快速对比文档差异
1.1 常见使用场景
日常办公中，文档对比需求十分频繁。比如多人协作编辑报告时，需要核对同事修改的内容；审核合同版本时，要确认修订部分是否合规；学生团队做项目时，需比对初稿与终稿的改动；还有日常工作中，核对不同时期保存的文档是否有遗漏修改。这些场景都需要快速精准地找出文档差异，避免人工遗漏。
1.2 手动对比的痛点
手动逐字逐句对比文档不仅效率极低，面对长篇文档时更是耗时费力。而且容易因视觉疲劳忽略细微差异，比如标点符号、数字、格式调整等细节。同时，手动对比无法清晰标记改动类型，难以区分新增、删除和修改的内容，后续追溯起来十分麻烦。
2. 方法一：内置 “比较” 功能（核心推荐，精准标记差异）
这是 WPS 文字最核心的对比功能，能自动标记所有差异，支持自定义对比规则，适用于大多数场景，且无需第三方工具。
2.1 操作步骤（适用于 WPS 2019 及以上版本）
1. 先打开需要对比的两个文档中的任意一个，确保两个文档都处于已保存状态。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡，找到 “比较” 按钮，点击后在下拉菜单中再次选择 “比较”。
3. 在弹出的 “比较文档” 对话框中，通过 “文件夹” 图标分别选中原文档（作为参照的版本）和修订的文档（修改后的版本）。
4. 选择完成后点击 “确定”，WPS 会自动生成新的对比报告文档，差异内容会用不同颜色标记显示。
2.2 高级设置：按需调整对比规则
点击 “比较文档” 对话框中的 “更多” 按钮，可展开高级设置选项：
可选择是否忽略标点符号、格式差异、空格等，专注于内容对比。
可设置差异显示方式，比如在原文档中标记、在新文档中集中显示等。
可选择显示所有差异，或仅显示新增、删除的内容。
2.3 差异查看与使用技巧
对比报告生成后，左侧会显示差异列表，右侧可同时查看原文档和修订文档，中间是标记后的对比结果。新增内容会用下划线标注，删除内容会用删除线标注，修改内容会用不同颜色高亮。点击左侧差异列表中的任意一项，可快速定位到文档中对应的位置，方便逐一核对。
3. 方法二：并排比较（直观对照，适合简单核对）
这种方法适合差异较少、需要快速直观对照的场景，操作简单，无需复杂设置。
3.1 开启并排显示的操作路径
1. 同时打开需要对比的两个文档。
2. 在任意一个文档的顶部菜单栏点击 “视图” 选项卡。
3. 找到 “并排查看” 按钮并点击，若打开了多个文档，会弹出 “并排窗口” 对话框，选择需要对比的文档后点击 “确定”。
3.2 同步滚动与窗口调整技巧
开启并排查看后，默认会启用 “同步滚动” 功能，滚动其中一个文档时，另一个文档会同步滚动，方便逐页对照。
若不需要同步滚动，可再次点击 “同步滚动” 按钮关闭该功能。
点击 “重设位置” 可还原两个文档的默认并排布局，方便重新调整查看。
3.3 适用场景与局限性
该方法适合快速核对格式、排版类差异，或简单的内容比对。但局限性在于无法自动标记差异，需要手动查找，且不适用于长篇文档或差异较多的情况。
4. 方法三：PDF 文档对比（特殊场景解决方案）
若需要对比的文档是 PDF 格式，WPS 文字无直接对比功能，可通过格式转换后对比，步骤简单易操作。
4.1 转换格式后对比的步骤
1. 打开 WPS，将两个 PDF 文档分别通过 “PDF 转 Word” 功能转换为.docx 格式。
2. 转换完成后，按照方法一的 “内置比较功能” 步骤，对两个转换后的 Word 文档进行对比。
3. 若 PDF 是扫描件，需先使用 WPS 的 OCR 识别功能转换为可编辑文本，再进行对比，确保识别准确率。
4.2 第三方工具辅助对比建议
若转换格式后对比效果不佳，可使用 Adobe Acrobat Pro、PDFelement 等第三方工具，这些工具支持直接对比 PDF 文档，且能精准标记差异，但部分工具可能需要付费使用。
5. 三种方法对比与选择指南
方法
优点
缺点
适用场景
适用版本
内置 “比较” 功能
自动标记差异、可自定义规则、精准高效
仅支持 2019 及以上版本
大多数场景，尤其长篇文档、差异较多时
WPS 2019 及以上
并排比较
操作简单、直观对照、无需设置
无法自动标记差异、效率低
差异少、简单核对、格式比对
所有 WPS 版本
PDF 转换对比
解决 PDF 格式对比需求、操作不复杂
需多一步转换、扫描件需 OCR 识别
需对比 PDF 文档的场景
所有 WPS 版本
选择建议：日常办公优先使用 “内置比较功能”；简单核对或低版本 WPS 使用 “并排比较”；PDF 文档对比采用 “转换格式 + 内置比较” 的组合方式。
6. 常见问题与解决方案
6.1 对比结果不准确怎么办？
可能是文档格式不兼容导致，建议将两个文档都保存为.docx 格式后再对比；若存在特殊字符，可尝试清理格式后重新对比；确保选择的原文档和修订文档无误，避免颠倒选择。
6.2 低版本 WPS 无法使用 “比较” 功能？
低版本 WPS 无内置比较功能，可升级至 2019 及以上版本，或使用 “并排比较” 方法；也可借助 Microsoft Word 的 “比较文档” 功能辅助对比。
6.3 对比时如何忽略格式差异只看内容？
在 “比较文档” 对话框中点击 “更多”，勾选 “忽略格式” 选项，即可只对比文本内容，忽略字体、颜色、排版等格式差异。
6.4 对比报告能否保存或导出？
对比生成的报告文档可直接通过 “文件 - 另存为” 保存为 Word 格式，方便后续查看或分享；也可导出为 PDF 格式，便于归档留存。