拿起手机，打开微信扫一下智能门禁的二维码，就能自由出入；扫一下打印机上的二维码，可以打印需要的文件；扫一下智能咖啡机上的二维码，可以获得一杯热气腾腾的咖啡……日前，记者在位于歌华大厦13层的梦想加空间体验了一把智能办公服务。
“这些都是梦想加空间推出的会员服务，每位入驻的企业员工都会获得会员授权，扫码进门后会收到包括活动信息在内的一系列信息提示。”梦想加空间市场总监李峥告诉记者。梦想加成立于2015年5月，由王晓鲁、温梦飞、李文磊联合创办，是一家通过技术手段为房地产、孵化器等企业提供智能化技术解决方案与专业运营方案的联合办公品牌，目前已经在北京布局运营16个联合办公空间。
没有前台的办公空间
手机是梦想加空间工作生活的“遥控器”，“梦想加空间是没有前台的。”李峥说道，门卡、会议室预定、网络、打印、付款、娱乐以及生活服务都被集成到手机上，扫码即可。这是梦想加在2016年9月推出的一套“OaaS”(Office as a Service,办公即服务)体系。
作为“OaaS”体系的核心驱动，梦想加独立研发了智能空间管理体系，包括安置智能硬件、软件平台两个部分。其中硬件部分微信扫码的门禁、会议管理系统对空间资源、权限进行分配管理；智能云打印、云屏幕满足了流动办公的需求。
在传统的空间系统中，门禁、灯光照明、系统等是分开控制的，而梦想加的智能办公体系则能够实现让一个保安控制所有的系统。这一功能是基于红外线控制和智能开关的原理，通过与整体的系统相结合，用户通过梦想加微信端口实现控制或了解进出权限、财务、管理、各种能源与会议室的使用情况。
社区经理或最后一个离开办公区的人可以直接在微信端双击相应界面实现所有电源的统一关闭，同时还可以进行远程控制（需权限），使整个办公流程拥有较好的流畅性。李峥说，这大大节省了梦想加空间运营的人力成本，平均为每个办公空间节省至少2人力。目前，歌华大厦的梦想加空间只有“半个人”在管理，因为管理该空间的社区经理同时还负责另一个空间的运营。
极客范儿的办公环境
“你的未来办公室”是梦想加空间官网的宣传语。基于对于未来办公趋势的理解，梦想加的设计师提出工作空间正在由“重度”的固定办公模式，与“中度”的流动办公、“轻度”的办公社交模式结合、过渡。
李峥告诉记者，按使用需求分解，梦想加在大部分运营空间中都保留了27.5%的外区空间：内区为固定工位区域，以办公私密沟通为主；外区则包括了共享的流动工位、会议室、吧台、活动发布等办公场景。
梦想加拥有一个十余人的设计师团队，负责所有项目的空间设计研发等工作，会通过建立具有品牌特色的标准和主题，营造出可以满足企业需求并提供综合性产品体验的办公环境。李峥说公司内部有时候会调侃设计团队更像一个“装修队”。以歌华大厦梦想加空间为例，设计师充分利用空间本身的打光条件，以“光与影”为主题，配合空间绿化，利用大型落地窗、框架式家居最大化空间采光能力，结合层次丰富的灯光布置，使空间充满阳光与影趣。
此外，梦想加还会依据入驻企业的反馈进行后续的调整。比如电话间的个数，有一家空间一开始设置了4个电话间，后来发现很多人在电话间里面开会，之后便撤掉了2个电话间，增加了小型会议室的个数。
“我们从来不是‘二房东’”
表面上，梦想加和现在流行的创业孵化器没什么区别。许多创业公司聚集在这里，环境也颇具极客范儿。但实际上，梦想加和一般的联合办公空间有着完全不同的商业逻辑。
与大部分持有物业的“二房东”联合办公品牌不同，梦想加在创立之初就秉持技术团队基因，通过独立开发智能管理体系、结合独家的空间设计理念以及细致至人的运营服务三个产品，构成OaaS体系整合输出，与物业持有方进行合作。“梦想加从来都不是‘二房东’”，李峥告诉记者，梦想加不需要自己提供场地和装修，因而成本较少。
梦想加的主要服务对象是公司，提供各种办公解决方案，工位可以从几个到几千个，可以服务互联网公司、事务所，也可以服务各种工作室。梦想加将集设计、运营与智能于一体的整套体系输出给合作方，并从中获得盈利。
在不到两年时间，梦想加通过与与龙湖地产、首开地产、金融街地产、朝外MEN、77文创园等不同地产业态合作，在松榆里、天桥、雍和宫、中关村、望京、朝外、常营等北京核心商业区地，布局运营16个联合空间。目前，这16个空间的平均入住率已经达到85%。
会员制流动办公模式
3月初，梦想加的会员办公制度正式上线，主要为具有灵活办公需求的人群提供便利性服务。李峥说，当前的办公市场上，具有流动办公需求的人群越来越多，比如新媒体人、自由职业者、各种外勤人员等等，而具备灵活办公属性的办公业态能够为他们提供一个专属性的办公空间，比起星巴克等休闲场所显得更为灵活、方便、舒适和高效。
梦想加会员服务主要基于微信端提供服务，用户不需要下载App即可操作，使用成本较低。此外，会员产品可以跨空间使用，只要你是会员，在任何一个梦想加空间都可以享受会员服务。梦想加从创立初始便基于长远的战略布局选择主打北京市场，拥有先发的“密度优势”。目前已经开放的16家梦想空间，均在较繁华的地段，交通便利，能够使会员在北京地区拥有更多的办公选择，较好地保障会员的便利性。
高效、科技的办公服务理念，使梦想加收获了总数超过230家不同类型的入驻公司、团队，其中包括Airbnb、一刻Talks、妙计旅行等优质的创业型团队。此外，学而思、中粮、罗兰贝格等越来越多的大型公司、中型公司的创新团队或办公需求也选择梦想加空间。
“0aaS ”系统将人与空间资源、办公资源相连接，将空间中的人连接为社群。该体系将办公室从单一性质的物理空间升级成为复合性质的服务。据悉，整套系统除了应用管理梦想加目前遍布北京的16个空间，将逐步进入全国的腾讯众创空间，为其提供空间管理系统及后台会员管理体系。未来，梦想加还将进一步对外输出该体系，帮助更多众创空间和文创园区实现智能办公体验。
(责任编辑：沙欣)
